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          用友ERP-U8应用

          关健词:安防、监控、信息化、用友ERP 浙江红苹果电子有限公司

          应用产品

          用友U8-ERP

          企业介绍及项目介绍

           


          1  作为中国监控行业的领导厂商,浙江红苹果电子有限公司集产品研发、生产、销售、服务为一体,行业特点决定了红苹果电子的产品品种繁多,型号复杂,质量要求非常高;未来市场前景广阔,企业现在处于快速扩张发展阶段,对企业的管理要求也迅速提升。正是基于这样的企业发展背景下,浙江红苹果电子有限公司此次实施用友ERP软件,就是想借助用友管理软件,建立全面的信息化管理平台,通过信息化工具提升企业管理水平,提升企业综合竞争力。

          2   信息化进程:

          2007年,红苹果电子实施Turbo CRM系统,使客户管理提升一大步;

          2008年,全面应用用友ERP-U8系统,全面使用业务与财务集成及生产制造系统;

          2009年,深入信息化应用,启用OAHRPDM系统,对各部门的信息化精耕细作。

          目前正在规范全面预算管理。

          3、关键应用价值

           建立规范统一的物料编码体系

                参与对象:所有业务、生产、财务部门

                管理难点:电子行业的物料种类繁多且数目巨大,对物料的管理是电子行业的非常头疼之处。处于快速发张过程中的红苹果电子公司,有很多基础数据都没能及时的进行整理和统一,物料一物多码的情况非常严重,有些物料还没有物料编码,同一个物料,在不同的部门名称不一致,这些问题都直接导致了物流管理困难,从而影响了正常的生产进程。

          应用价值:通过ERP系统,红苹果电子对物料编制了规范、统一的存货分类和编码体系,并分发给相应的分公司、办事处及相关部门,同时通过存货自定义项等功能灵活运用,简化了编码方案。除此之外,还对多达几千种的零配件种类进行了整理,对办理出入库的半成品、产成品,也编制了规范的编码体系。无聊编码系统为红苹果电子的精细化管理打下了坚实的基础。

          应用模块:基础信息平台

                建立科学合理的计划体系

          参与对象:生管部

          管理难点:在手工模式下,生管部与销售部的沟通不通畅,由于生产周期非常长,下达到的生产任

          与销售的实际产品有出入;制造部门领料依据不统一,领料单的版本不能及时更新,采购的物料与技术要求不一致,有事只能下达紧急采购任务来达成交货要求,有些形成物料积压,对库存压力很大。

          应用价值:ERP系统的应用方式:1)制定严格的物料申请体系;2)制定合理的BOM更新体制;3)准时下达生产订单、采购订单和委外订单,保证供应商和委外商及时交货,从而保证制造部完全按照生产订单领导及生产。

          这样的运作模式下,生管部牢牢地掌握着生产的进程,从而确保了产品的准时交货率,大大提高了生产效益。

          应用模块:物料清单、需求规划、生产订单、采购管理、委外管理

                建立严格的之间体系

          参与对象:品质部

          管理难点:在使用用友ERP之前,由于采购的来料需要检验、生产过程的工序需要检验且完工的成品也需要检验等,从而需要记录大量的检验指标、检验方案及其检验的过程。而企业采用的是传统的手工作业,对于事后检验的分析需要做大量的人工归类、计算和分析,这些都大大增加了人力成本,从而非常容易出错,一定程度上降低了企业的工作效率。

          应用价值:通过应用ERP系统,从原材料的入库到原材料的加工的全过程,全部进行实时质量监控,从而能够及时、快速、准确地找出不良品的原因,并通过ERP系统的智能分析做出正确、有效、详尽的质检结果。这样大大提高了企业工作效率,并且还能有效避免错误的发生,大大节省了人力成本。

          应用模块:质量管理

                有效降低采购成本

          参与对象:采购部、库存管理

          管理难点:电子行业的材料种类繁多,数量巨大,单价较低,在采购过程中,下达采购订单、仓库收货、质检、入库都耗用着大量的时间和经理,采购成本比重偏大。

          应用价值:在使用用友ERP系统后,1)对保质期要求严格的物料,通过实行批次管理,达到先进先出的管理模式,减少库存损耗;2)根据ERP系统的最好、最低、安全库存量、采购批量、采购周期等功能,对通过性强的材料制定合理的补货计划,保证库存数量按时、按量,大大比年和减少了原有的呆滞积压情况,降低了采购成本。

          应用模块:采购管理、库存管理

                实时跟踪车间生产状况

          参与对象:制造部

          管理难点:随着新流程的确立和生产采购计划的改变,无疑给制造部的工作提出了新的要求,这些都要求制造各部门能够对车间生产状况进行实时的跟进检测,升值要随时跟踪每一张订单的生产进度以保证按时交货质量。

          应用价值:用过ERP系统,制造部门可以随时查看各生产订单的领导和完工情况,如什么时候出半成品,什么时候出成品,什么时候入库等,有效地对车间生产情况进行实时监控。这样就使得各车间的生产进度都能一目了然,企业管理人员只需要坐在办公室,即可全面掌握准确的生产进度状况,确保生管部的生产任务单正确按时执行。

          应用模块:生产订单、车间管理

                建立通畅的存库管理

          参与对象:制造部、物流部

          管理难点:电子行业的多种类和大数量对物流库存的管理带来相当大的难度,仓库发料的速度和精度都大大影响着生产的进行。

          应用价值:在上了ERP系统后,原来的领料制改为备料送料制,1)原来由车间向仓库进行领料,都在当天早上进行,这样每天早上仓库人员都得忙的晕头转向跟打仗一样,通过ERP系统,仓库人员可以提前一天根据系统中的生产订单进行备料,并且直接向仓库送料,这样仓库的物流既通畅又保证了生产的正常进行,2)没有ERP前,仓库人员发完实物后,还需要手工记录每笔实物的库存帐,月底还需要手工统计各种统计表,每天月底,仓库人员一边忙着发料,更要花大量的时间精力出出每月的统计表,通过ERP系统,仓库人员只要参照生产订单生成材料出库单,月底报表自动生成,节约了大量的人工成本,并且数据准确、及时。

          应用模块:库存管理

                建立精确的成本管理

          参与对象:财务部

          管理难点:在上用友ERP系统之前,由于数据量太大,手工只能核算最终产品的成本,更改单的产品成本无法计算,对更改单只能计算每月增加的成本

          应用价值:通过应用ERP系统,红苹果电子不仅可以核算到各半成品、产生品的成本,并且可以核算到每张更改的产品成本,为产品的报价带来了精确的数据依据,大大提升了企业的管理,更是大大简化了工作量。

          应用模块:存货核算、成本管理

          3、应用效果

          通过ERP系统的实施,红苹果电子在敏捷制造和精益生产两大方面获得了很强的改善能力,使企业有了不断进步的基础并已取得了一定成效,并为企业建立了一支掌握ERP原理的管理队伍,形成了以各部门领导为第一梯队,各操作人员为第二梯队的合理组合。

          基础数据:通过系统规划了企业的基础数据,使原先散落在各个部门的相关数据经过专业整理形成统一的数据档案。

          生产管理:及时跟踪生产订单执行情况,提高客户交货率。

          采购管理:实现以采购订单为中心,对采购物料进行收货、检验、入库、付款的统一管理。

          委外管理:建立委外订单管理机制,按单发料、收货、结算,使委外业务有序、高效的执行。

          库存管理:存库管理得到有效提高

          质量管理:设置料品的检验规则,从而实现采购、生产、销售过程中质检的全生命周期的管理。

          财务管理:系统真是、完整的记录了各业务岗位的单据,并按一定的格式形成电子帐本、报表,财务人员摆脱了繁琐的登帐工作,把主要精力投入到数据分析、业务监控中去。

           

          应用效果及客户感言

          客户感言:用友软件是科学的管理软件,通过信息化的手段把每天重复的事情做好,日常事务进行规范,复杂信息简单化,使公司每个人从心底里接受管理的变革!感谢用友,感谢用友团队!愿成为用友长期合作伙伴!

           
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